事務作業を自動化するメリット
Excel・CSV整理、ファイル整理、毎月の定型作業など、 身近な作業から効率化を始める考え方を紹介します。
- 事務作業で時間がかかりやすい部分
- Excel・CSV整理を効率化する考え方
- ファイル整理を自動化するメリット
- 無料ツールで小さく試す方法
事務作業 × Python自動化
自動化ラボへようこそ
事務作業をもっとラクに。
SouZouは、Excel・CSV・PDF・請求書作成・入金確認など、 毎日の事務作業を効率化するための自動化ツール配布・カスタマイズ相談サイトです。
こんな事務作業を自動化できます
毎月・毎週・毎日くり返している作業を、Python自動化ツールで効率化します。 小さな作業でも積み重なると大きな時間削減につながります。
Excel・CSV集計
売上データ、勤怠データ、注文データなどを読み込み、自動で集計表を作成します。
請求書・領収書作成
顧客一覧や金額データから、請求書や領収書をまとめて作成できます。
入金照合
銀行CSVと請求一覧を比較し、入金済み・未入金をチェックします。
PDF処理
PDFの結合、分割、リネーム、文字抽出などの作業を効率化します。
ファイル整理
フォルダ内のファイルを日付・取引先・拡張子ごとに自動整理します。
カスタマイズ
会社ごとのExcel形式、CSV形式、業務ルールに合わせて調整できます。
まずは無料ツールからお試しください
SouZouでは、事務作業に役立つ自動化ツールを順次公開予定です。 無料ツールを試してから、自社用のカスタマイズ相談につなげることもできます。
ダウンロードページへ
公開予定ツール
・Excel/CSV結合・集計ツール
・請求書PDF作成ツール
・入金CSV照合ツール
・ファイル自動整理ツール
・請求書PDF作成ツール
・入金CSV照合ツール
・ファイル自動整理ツール
Column
業務改善コラム
事務作業の効率化や、Excel・CSV整理、ファイル整理、小規模事業者の業務改善、無料ツール利用時の注意点など、 日々のパソコン作業を少し楽にするための考え方を紹介しています。
Excel・CSV作業を効率化する方法
複数ファイルの結合・集計、ファイル名や列名の整理など、 手作業ミスを減らすための考え方を紹介します。
- Excel・CSV作業で時間がかかる理由
- 手作業で起きやすい結合・集計ミス
- ファイル名・列名・保存場所の整理
- 無料ツールで小さく試す方法
ファイル整理を楽にする方法
ダウンロードフォルダや業務フォルダが散らかる原因と、 PDF・Excel・CSV・画像などを整理する考え方を紹介します。
- ファイルが散らかる原因
- ダウンロードフォルダを整理する考え方
- ファイル名とフォルダ分けのルール
- 自動整理ツールで小さく試す方法
WindowsのSmartScreen警告とは？
個人開発ツールや無料ツールを実行するときに表示されることがある SmartScreen警告の意味と確認ポイントを紹介します。
- SmartScreen警告が表示される理由
- 警告が出たときに確認すべきこと
- 無料ツールを使う前の安全確認
- テスト環境で試す重要性
CSVファイルを結合する方法
複数の売上データや注文データをまとめる前に、 列名・文字コード・日付形式などの確認ポイントを紹介します。
- CSV結合前に確認したい基本項目
- 列名・文字コード・日付形式の注意点
- 元ファイル名を残す重要性
- 無料ツールで小さく試す方法
請求書PDFを整理する方法
月別・取引先別に請求書PDFを管理するための、 ファイル名・保存フォルダ・重複防止の考え方を紹介します。
- 月別・取引先別に整理する考え方
- 探しやすいファイル名の付け方
- 重複保存を防ぐチェックポイント
- 無料ツールで整理作業を試す方法
自社用の自動化ツール作成も相談できます
「今使っているExcelに合わせたい」「自社のCSV形式に対応したい」 「毎月の手作業を減らしたい」など、業務内容に合わせたカスタマイズも対応予定です。
仕事依頼
事務作業の流れを確認し、Pythonで自動化できる部分を整理します。 小規模なツール作成から相談できます。
自動化ツールカスタマイズ
既存ツールを会社ごとのフォーマットやルールに合わせて調整します。 Excel、CSV、PDF、メール処理などに対応予定です。
広告・提携
事務作業、業務効率化、会計、PC周辺機器、クラウドサービスなど、 SouZouの利用者に関連する広告・提携を設置予定です。
広告掲載スペース
ここにバナー広告・おすすめサービス・提携サービスなどを掲載予定です。