Excel/CSV結合・集計ツール
使い方ガイド
SouZou Excel/CSV結合・集計ツールは、複数のCSVファイルやExcelファイルをまとめて読み込み、 1つのファイルに結合したり、件数・合計・平均などを集計したりできるWindows向け無料ツールです。
```このツールでできること
- 複数のCSV・Excelファイルを一括結合
- 元ファイル名の列を自動追加
- 取引先名・日付などで集計可能
- 件数・合計・平均を自動計算
- 処理情報と読み込み失敗ログを出力
SouZou Excel/CSV結合・集計ツールとは
売上データ、注文データ、勤怠データ、請求データなど、複数ファイルに分かれている表形式データを、 事務作業で扱いやすい形にまとめるための無料ツールです。
主な用途
毎月・毎週の定型作業で発生しやすい、CSVやExcelの整理作業を補助します。
- 複数店舗・複数部署のCSVを1つにまとめる
- 月別に分かれたExcelファイルをまとめる
- 注文一覧や売上一覧を集計しやすい形に整える
- 読み込んだ元ファイル名を残して、後から確認しやすくする
- 読み込みに失敗したファイルをログで確認する
大量データを扱う前にテストしてください
重要な業務データを扱う場合は、必ず元ファイルのバックアップを取り、 まずはコピーしたファイルやサンプルデータで動作を確認してください。
対応しているファイル
標準版では、CSVファイルとExcelファイルを主な対象としています。
対応形式の目安
| 種類 | 拡張子 | 用途例 |
|---|---|---|
| CSVファイル | .csv | 売上一覧、注文一覧、勤怠データ、システム出力データなど |
| Excelファイル | .xlsx | 集計表、管理表、月次資料、取引先別データなど |
| 旧形式Excel | .xls | 古い業務システムから出力されたExcelファイルなど |
ファイル形式や内容によっては読み込めない場合があります
パスワード付きファイル、特殊な形式のExcel、複雑な結合セルを含むファイルなどは、 正常に読み込めない場合があります。読み込み結果とログを確認してください。
基本的な使い方
まずはサンプルデータやコピーしたファイルで試してから、実際の業務データで利用してください。
ZIPファイルをダウンロードする
ダウンロードページまたはこのページの「無料ダウンロード」ボタンから、 `SouZou_ExcelCSV_Tool_v1.0.0.zip` をダウンロードします。
ZIPを解凍する
ダウンロードしたZIPファイルを右クリックし、「すべて展開」などで解凍します。 解凍後のフォルダ内にある `SouZou_ExcelCSV_Tool.exe` を使用します。
ツールを起動する
`SouZou_ExcelCSV_Tool.exe` をダブルクリックして起動します。 初回起動時にWindowsの警告が表示される場合があります。
対象ファイルまたは対象フォルダを選ぶ
結合・集計したいCSVやExcelファイルが入っているフォルダを選択します。 同じ形式のデータをまとめておくと、結合や集計がしやすくなります。
出力先を選ぶ
結合後のファイルや集計結果を保存する場所を指定します。 元データとは別のフォルダに出力するのがおすすめです。
結合または集計を実行する
設定内容を確認してから実行します。 処理後は、出力ファイルとログを確認してください。
結果ファイルを確認する
出力されたExcelまたはCSVを開き、件数、列名、集計結果、元ファイル名の列などを確認します。
重要：元データのバックアップを取ってください
このツールは事務作業を補助するための無料ツールです。 大切なExcel・CSVファイルを扱う場合は、必ず事前に元ファイルをコピーしてから利用してください。
出力される内容
処理後は、結合結果や集計結果とあわせて、処理状況を確認できるログが出力されます。
出力イメージ
設定や処理内容により名称は異なりますが、以下のようなファイルが出力されます。
- `merged_result.xlsx`：複数ファイルを結合した結果
- `summary_result.xlsx`：集計結果
- `process_log.csv`：読み込んだファイルや処理件数の記録
- `error_log.csv`：読み込み失敗やスキップされたファイルの記録
ログを確認すると原因を追いやすくなります
一部のファイルだけ読み込めなかった場合でも、ログを確認することで、 ファイル形式、列名、パスワード設定などの原因を確認しやすくなります。
Windowsの初回起動警告について
個人開発の実行ファイルでは、初回起動時にWindows Defender SmartScreenの警告が表示される場合があります。
「WindowsによってPCが保護されました」と表示された場合
初回起動時に、以下のような警告が表示される場合があります。
- 警告画面の「詳細情報」をクリックします。
- 表示された「実行」ボタンをクリックします。
- ツールが起動します。
この警告は、必ずしもウイルスや危険なファイルであることを意味するものではありません。 個人開発の実行ファイルや、配布実績が少ないアプリで表示されることがあります。
実行判断はご自身で行ってください
不安がある場合は実行せず、配布元や利用目的を確認してください。 業務上の重要なPCで利用する場合は、社内の管理者や担当者に確認することをおすすめします。
実務での使い方例
CSVやExcelの結合・集計作業は、事務作業の中で繰り返し発生しやすい作業です。
売上データの月次集計
日別・店舗別に分かれたCSVをまとめ、月次の売上集計に使いやすい形へ整理できます。
注文データの結合
複数サイトや複数期間に分かれた注文一覧を1つのファイルにまとめられます。
勤怠データの整理
部署別・月別に分かれた勤怠CSVをまとめ、確認や集計に使いやすくできます。
取引先別データの確認
元ファイル名の列を残すことで、どのファイルから取り込まれたデータか確認しやすくなります。
よくある質問
利用前に気になりやすい点をまとめています。
Q. Macでも使えますか？
現在の配布版はWindows向けです。Mac環境での動作は想定していません。
Q. 元ファイルは削除されますか？
元ファイルを直接削除することは想定していません。ただし、重要なデータを扱う場合は必ず事前にバックアップを取得してください。
Q. CSVの文字化けが起きる場合はどうすればよいですか？
CSVの文字コードや出力元システムの仕様により、文字化けする場合があります。 文字化けが発生する場合は、元CSVの文字コードやExcelでの開き方を確認してください。
Q. 列名が違うファイルも結合できますか？
列名や列数が大きく異なるファイルでは、意図した結果にならない場合があります。 同じ形式で出力されたファイルをまとめる用途に向いています。
Q. 会社独自の集計ルールに対応できますか？
標準版では基本的な結合・集計を想定しています。取引先別、商品別、部署別、月別など、 業務ルールに合わせた集計は、カスタマイズ相談として対応を検討できます。
自社ルールに合わせた集計も相談できます
「毎月の売上CSVを自動で集計したい」「取引先別にExcelを分けたい」 「社内フォーマットに合わせて出力したい」など、業務に合わせた調整もご相談ください。