SouZou ファイル自動整理ツール v1.0.0

このたびは、SouZou ファイル自動整理ツールをダウンロードいただきありがとうございます。

このツールは、フォルダ内に散らばったファイルを、
拡張子や更新年月ごとに自動整理できる事務作業補助ツールです。


【できること】

・指定したフォルダ内のファイルを整理
・Excel、CSV、PDF、Word、PowerPoint、画像、テキスト、圧縮ファイルなどに分類
・更新年月ごとの分類
・整理前のプレビュー表示
・同名ファイルがある場合の自動リネーム
・処理ログCSVの出力


【安全設計】

・ファイル削除機能はありません
・既存ファイルを上書きしません
・同名ファイルがある場合は自動で連番を付けます
・整理前にプレビューで移動先を確認できます
・処理ログをCSVで残します


【使い方】

1. SouZou_FileOrganizer_Tool.exe をダブルクリックして起動します。

2. 「整理したいフォルダ」を選択します。

3. 「整理先フォルダ」を選択します。
   初期状態では、整理したいフォルダ内の「SouZou整理済み」フォルダが候補になります。

4. 必要に応じて、以下のチェックを設定します。

   ・拡張子ごとに分類する
   ・更新年月ごとに分類する
   ・サブフォルダ内も対象にする

5. 「プレビュー」を押して、移動先を確認します。

6. 問題なければ「整理を実行」を押します。

7. 整理先フォルダに分類済みファイルと処理ログが作成されます。


【サンプルデータで試す場合】

同梱の sample_data フォルダを、整理したいフォルダとして選択してください。

整理先フォルダは、任意の空フォルダを指定してください。

おすすめ設定：

・拡張子ごとに分類する：ON
・更新年月ごとに分類する：OFF
・サブフォルダ内も対象にする：OFF


【分類されるフォルダ例】

・Excel
・CSV
・PDF
・Word
・PowerPoint
・画像
・テキスト
・圧縮ファイル
・音声
・動画
・その他
・拡張子なし


【初回起動時の警告について】

Windows環境では、初回起動時に
「WindowsによってPCが保護されました」
というSmartScreenの警告が表示される場合があります。

これは、個人開発の実行ファイルや配布実績の少ないアプリで表示されることがある警告です。

内容を確認のうえ問題ない場合は、以下の手順で起動できます。

1. 警告画面の「詳細情報」をクリック
2. 表示された「実行」ボタンをクリック

この警告は、必ずしもウイルスや危険なファイルであることを意味するものではありません。
ただし、実行するかどうかは利用者ご自身の判断でお願いします。


【重要な注意事項】

・重要なファイルを扱う場合は、必ず事前にバックアップを取得してください。
・整理実行前に、必ずプレビューで移動先を確認してください。
・本ツールはファイルを削除しませんが、指定した整理先フォルダへファイルを移動します。
・出力結果は、利用者ご自身で内容を確認してください。
・すべてのファイル形式、PC環境、セキュリティソフト環境での動作を保証するものではありません。
・本ツールの利用によって発生した損害、データ損失、業務上の損失等について、SouZouは責任を負いかねます。
・本ツールの無断販売、無断再配布、改変配布は禁止します。


【カスタマイズ相談について】

以下のようなご相談を受け付けています。

・会社独自のルールでフォルダ分けしたい
・ファイル名に日付や取引先名を付けたい
・請求書、見積書、領収書を自動分類したい
・毎月のダウンロードフォルダ整理を自動化したい
・ExcelやCSVの内容を見て分類したい

ご相談はSouZouサイトの「仕事依頼・カスタマイズ相談」ページよりお問い合わせください。


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